Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan. Langkah tepat yang perlu dilakukan petugas yakni. Petugas arsip adalah orang yang memberikan pelayanan mencatat, menyimpan, reprografi dan penemuan kembali (retrieval) arsip. memberikan kompensasi dan penghargaan kepada petugas kearsipan (arsiparis). Petugas arsip memeriksa berkas peringatan pada unit kerasipan setiap saat agar arsip dikembalikan tepat waktunya. Agar arsip dapat ditemukan kembali (retrievel) maka medium arsip harus disimpan dalam sebuah tempat (storage) tertentu yang sering dikenal dengan istilah depoArsip Minisite Bank Indonesia Jalan M. bahwa arsip adalah sumber informasi yang autentik,. Menurut Drs. Padahal tertib kearsipan, dengan manajemen kearsipan yang tepat, merupakan langkah awal yang penting dalam upaya menuju tertib administrasi. Petugas arsip. 2 Azas Desentralisasi Adalah pelaksanaan pengelolaan arsip yang. c. Pasalnya, mereka bertanggung jawab untuk mengarsipkan dokumen. 1. Buku Pengambilan Izin Izin sudah diterima PemohonPemohon izin hanya dapat mengambil izin dengan resi penerimaan berkas. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan tertentu di bidang kearsipan; Penyelamatan serta pelestarian arsip dan pemanfaatan naskah sumber arsip. Penyebabnya, karena jumlah lulusan akademik bidang kearsipan sedikit sedangkan kebutuhan terus meningkat. 1 Pemeliharaan 5. Manfaat adanya sistem penyimpanan arsip adalah. tetapi menurut Petugas Arsip sebaiknya ada dengan membuat laporan pengelolaan arsip selama periode tertentu dan akan diberikan ke bagian PIC atau audit internal untuk diperiksa. Selama tahun 2022, Pusdiklat Kearsipan ANRI telah menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan kearsipan yang diikuti oleh 1928 peserta yang terdiri dari arsiparis, pengelola arsip, dan pimpinan lembaga kearsipan serta pimpinan. Membuat nomor surat. Penerima mempunyai tugas: a. Tanpa arsip tidak mungkin seorang petugas arsip dapat mengingat semua catatan dan dokumen secara lengkap. Pengelolaan kearsipan di kantor kelurahan dipengaruhi oleh beberapa aspek, diantaranya kompetensi pegawai dan sarana serta prasarana kearsipan. Jakarta, 11 Januari 2017. Jenis arsip apasajakah yang disimpan di Kantor Perpustakaan dan Dokumentasi Daerah Kota Temanggung? Arsip tekstual dan arsip non tekstual ( foto, video dan kaset) 2. Pengelolaan Arsip Dinamis. Petugas Teknologi Informasi ; e. Petugas arsip di SAMSAT Semarang II juga tidak pernah mendapat pelatihan atau seminar tentang kearsipan, akan tetapi petugas arsip mampu mengelola arsip dengan baik. Pekerjaan kantor tidak hanya berhubungan dengan arsip, mencakup juga komunikasi, pengolahan data mekanis, perencanaan dan penjadwalan. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587)9 Petugas Penyerahan Izin menyerahkan izin kepada Pemohon. Wursanto (1991) dalam bukunya “Kearsipan 1” menyatakan bahwa surat adalah suatu alat penyampaian informasi atau keterangan-keterangan (keputusan, pernyataan, pemberitahuan, permintaan dan. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannyaTENTANG PENUNJUKAN PETUGAS KEARSIPAN PADA PENGADILAN NEGERI MADIUN . pengecekan arsip secara berkala baik secara fisik arsip dengan yang ada di daftar arsip dengan cermat dan lengkap. penyimpanan, fasiilitas penyimpanan, petugas kearsipan, lingkungan kerja, pelayanan arsip dinamis aktif, penemuan kembali arsip, pemeliharaan dan pengamanan, penyusutan arsip serta pemusnahan arsip. pengelolaan arsip di UPI. Salah satu upaya untuk mewujudkan sistem aplikasi kearsipan yang dapat membatu petugas arsip menggunakan aplikasi program berbasis WEB. pelaksana kebijakan yaitu staf, petugas arsip, arsiparis dan pegawai yang mempunyai kewenangan untuk mengakses seluruh arsip yang berada di bawah kewenangannya dengan tingkat klasifikasi biasa, tetapi tidak diberikan hak akses untuk arsip dengan tingkat klasifikasi terbatas, rahasia, dan sangat rahasia yang terdapat pada pimpinan tingkat. Manfaat sistem penyimpanan arsip Adapun manfaat dari sistem penyimpanan arsip, sebagai berikut: 1) Arsip dapat tertata dengan rapi. Dimana ASN yang menduduki jabatan ini, jika ingin mendapatkan angka kredit maka wajib mengumpulkan minimal 10 poin yang berasal dari kegiatan tugas pokok. Rak Sortir – adalah alat yang digunakan untuk memisah-misahkan surat yang diterima, diproses, dikirimkan atau untuk menggolong-golongkan arsip. Kombinasi Sentralisasi dan Desentralisasi2. Vol 12, No. Kepada arsiparis dan petugas kearsipan Bapak Sesditjen PSP agar: 1. arsip yang sudah tidak digunakan sebagai penunjang kegiatan operasional namun memiliki nilai guna yang berkelanjutan. Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip, karena: 1. Petugas arsip Kantor Kementerian Agama Kabupaten Demak diharapkan bisa diikutkan pelatihan mengenai sistem kearsipan. id . Dalam pengelolaan arsip yang baik dibutuhkan arsiparis yang berkualifikasi dan berkompetensi dalam bidangnya. Gaji dan Tunjangan Admin Arsip. Arsip memiliki peranan penting di suatu organisasi, salah satunya di kantor kelurahan. Membuat Konsep Surat. Arsip Nasional Republik Indonesia. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan * E. Memberi tanda tangan. 43 tahun 2009). go. b. SULTAN AGUNG No. 1. Di bawah ini yang paling coock untuk menggunakan penyimpanan surat sistem abjad. Sistem WilayahSesuai ketentuan, petugas kearsipan seharusnya adalah orang yang profesional, memiliki pemahaman yang cukup tentang arsip dan sistem kearsipan, serta memiliki ide kreatif sehingga pengelolaan arsip dapat sistematis. Terciptanya Ruang Penyimpanan Arsip yang bersih, sehat, nyaman sehingga dapat meningkatkan kinerja para petugas arsip atau arsiparis dalam melaksanakan kegiatan pengelolaan kearsipan di Ruang Penyimpanan Arsip; 5. 2) Pengguna Pengguna arsip (user) adalah seseorang yang atas inisiatif sendiri atau atas dasarDetail Peraturan. kepribadian 4. Baca juga: Mengelola Dokumen Lebih Mudah dengan AdIns Document Solution. Informasi yang diperlukan melalui arsip, dapat. - Mengalokasikan pembagian tugas petugas keber-sihan pelaksanaannya dikoordinir oleh koordinator kebersihan - Memantau pemeliharaan / perawatan, kebersihan, dan. Fathurrahman, M. Keuntungan sentralisasi arsip di antaranya : (1) ruang dan peralatan arsip dapat. Nomor urut tersebut akan digunakan untuk menentukan letak penyimpanan surat. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. 1. 1. Menurut Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono (2005: 16), faktor-faktor yang harus dilakukan dalam pengelolaan arsip meliputi : a. Pada umumnya pengelolaan arsip dimasa lalu kurang mendapat perhatian yang lebih dalam sebuah organisasi, pada penempatannya seorang petugas arsip tidak dipilih berdasarkan kualifikasi yang sesuai, bahkan banyak yang beranggapan bahwa petugas pengelola arsip cukup memiliki standar pengetahuan dalam menyimpan arsip. mengelola arsip. Direktur Pengembangan Jaringan Ditjen SDA 3. 3. Menyimpan dan menata agar mudah di olah kembali. Moekijat. Pemusnaan Arsip Sebagaimana telah diatur dalam Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan, pada pasal 49 huruf b, pasal 51 ayat 1, 2, dan 3 serta pasal 52 ayat 1 dan 2,. ANALISA KEBUTUHAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN KEARSIPAN Peralatan harus disesuaikan dengan bentuk dan ukuran fisik arsip, seperti peta, surat, foto, dan. 3 Uraian Tugas: a. 5000 dokumen. petugas arsip yang ditunjuk lembaga kearsipan dengan waktu tidak lebih dari 24 (dua puluh empat) jam dan/atau dapat diperpanjang lagi waktunya sesuai kebutuhan di pengadilan. 14. Senantiasa mengikuti perkembangan teknologi digital, 2. Source Code Kmeans Pada Pengelompokan Penerima Bantuan Berbasis Web Rp. Dan untuk menjadi pemenang. Didukung oleh tim pustakawan terlatih dan petugas layanan yang handal untuk memenuhi kebutuhan pemustaka. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(1), 11–20. Petugas Arsip di Indonesia Langka. Petugas arsip yang kurang terampil dan kurang memahami masalah yang ada di unit lain, mengakibatkan penyusunan arsip mungkin tidak atau kurang sistematik. Petugas arsip memiliki setidak 7 fungsi utama sebagai pengelola arsip. Arsip Berita; Guncangan Gempa M 5,4 di Sukabumi Tidak Memicu. 2) Memiliki keterampilan dalam bidannya dan kepribadian yang baik. Frekuensi pelatihan terhadap petugas arsip tentang mekanisme dan prosedur dalam kegiatan kearsipan belum memadai. Uraian Tugas Penata Arsip. bahwa pedoman umum. Dengan adanya administrasi ketatausahaan dalam setiap sekolah, diharapkan seluruh kegiatan berjalan dengan. Layanan Diklat Kearsipan. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 627/SEK/SK/VII/2023 tentang. 350 Surabaya, Telp (031) 8499941-5, Fax (031) 8499941 E-mail: disperpusip@jatimprov. 2. SK KPN Nomor 72 tahun 2023 tentang Tata Tertib Pnegelolaan arsip dan Petugas Arsip. Namun demikian, ficler file bisa saja digunakan untuk menyimp kartu nama atau kartu perpustakaan. petugas akan sistem pengarsipan yang baik dan benar, penggunaan aplikasi yang belum terimplemenasi secara menyuluh, dan keterbatasan sarana prasarana yang ada di Politeknik KP Dumai dalam mendukung sistem pengarsipan yang baik dan benar. Kab. tersebut di . Iklan. 500,000,-. 7) Petugas Transit Arsip menyerahkan formulir peminjaman kepada Seksi Penyimpanan Arsip Konvensional. Secara keseluruhan gambaran sistem pengolaan arsip dinamis berada pada kriteria sangat efektif. pelaksana kebijakan yaitu staf, petugas arsip, arsiparis dan pegawai yang mempunyai kewenangan untuk mengakses seluruh arsip. (5) Pengamanan fisik dan informasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilaksanakan oleh Arsiparis dan/atau petugas kearsipan yang diberi kewenangan dan tanggung jawab mengelola dan mengamankan fisik serta informasi arsip. petugas loket pembayaran dan upaya kesehatan perorangan juga dirasa sudah baik, begitu pula dengan alur rekam medis, sudah berjalan sesuai dengan SOP. Kurangnya kedisiplinan para pegawai dalam mengembalikan arsip yang dipinjam. 1 kali, 160 orang. Meneliti kebenaran alamat naskah dinas tersebut. A. JURNAL TEKNIK POMITS Vol. Dicopy untuk arsip & didistribusikan. Baca juga : Pertimbangan Dalam Memilih Peralatan Kearsipan. Kemampuan analisis. Lembar ke-2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman. Di. Layanan Arsip Elektronik (Sistem Informasi Kearsipan Statis) 4. Oleh karena itu suatu kantor dalam mengelola kearsipannya harus memperhatikan sistem kearsipan yang sesuai dengan keadaan organisasinya dalam mencapai tujuannya. Biasanya, disebut dengan out slip. Terlebih apabila arsip yang akan dimusnahkan adalah arsip yang beretensi sekurang-kurangnya 10 tahun dan arsip tersebut merupakankemudahan serta menciptakan efesiensi kerja petugas dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi petugas di ruang filing. 1 Pemeliharaan lingkungan Faktor-faktor yang harus diperhatikan dalam pemeliharaan lingkungan, antara lain: A. pelaksana kebijakan yaitu staf, petugas arsip, arsiparis dan pegawai yang mempunyai kewenangan untuk mengakses seluruh arsip yang berada di bawah kewenangannya dengan tingkat klasifikasi biasa, tetapi tidak diberikan hak akses untuk arsip dengan tingkat klasifikasi terbatas, rahasia, dan sangat rahasia yang terdapat pada pimpinan tingkat. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia NO. Pelaksana kebijakan yaitu staf, petugas arsip, arsiparis dan pegawai yang mempunyai kewenangan untuk mengakses seluruh arsip yang berada di bawahkewenangannya dengan tingkat klasifikasi biasa, tetapi tidak diberikan hak akses untuk arsip dengan tingkat klasifikasi terbatas, rahasia, dan sangat rahasia yang terdapat pada pimpinan tingkat. Kepala Bagian Keuangan dan Umum Setditjen SDAPetugas arsip yang kurang terampil dan kurang memahami masalah yang ada di unit lain, mengakibatkan penyusunan arsip mungkin tidak atau kurang sistematik. Depo arsip masih dalam tahap pengelolaan sehingga arsip inaktif belum dikelola secara baik 3. Thamrin No. Kalau disejajarkan dengan profesi lain, arsiparis bisa dibilang merupakan perpaduan antara sejarawan dan juga pustakawan. Full textpenciptaan daftar arsip terbatas dan daftar arsip rahasia. dilaksanakan oleh Arsiparis dan/atau petugas kearsipan yang diberi kewenangan dan tanggung jawab mengelola dan mengamankan fisik serta informasi arsip. 1. 29 thn 2004 tentang Praktik Kedokteran (paragraf 3 pasal 46 sampai dengan 47) d) Manual Rekam Medis (Konsil kedokteran Indonesia, bab V. 2. . Yang sering disebut dengan ketatausahaan atau administrasi kearsipan. Petugas kearsipan yang tugasnya masih merangkap pada beberapa bagian dan belum mempunyai keahlian khusus dalam bidang kearsipan. a) Berkas arsip dan lembar III dikembalikan kepada petugas arsip, lembar II diparaf dan dikembalikan ke peminjam; b) Berkas arsip dikembalikan ke tempat semula sesuai tahun, bulan, dan tanggal di tempat penyimpanan; diletakkan di belakang guide dalam kelompok yang sama. Tanpa arsip tidak mungkin seorang petugas arsip dapat mengingat semua catatan dan dokumen secara lengkap. Source Code Aplikasi Pendataan Parkir Dengan PHP dan MySQLi Rp. 2. 1 Pengertian Arsip Dan Kearsipan Istilah yang berkembang mengenai arsip yang sudah sedikit dijelaskan pada pembahasan sebelumnya secara umum, maka perlu untuk melihat beberapa. Administrasi ketatausahaan di suatu lembaga pendidikan berfungsi untuk mengatur dokumen persuratan, formulir, kearsipan, dan lain sebagainya serta untuk menginventarisasi semua yang ada di sekolah tersebut. TUJUAN MANUAL KEARSIPAN . Kedala-kendala pada implementasi sistem arsip elektronik dalam pengelolaan Arsip Induk Langganan (AIL). PROSEDUR PENYUSUNAN JADWAL RETENSI ARSIP PEMERINTAH DAERAH PROVINSI DAN KABUPATEN/KOTA Oleh Rusidi* A. Kantor harus menyediakan peralatan dan perlengkapan arsip disetiap unit kerja iii. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DISPUSIP) Kota Pekanbaru Jl. Pada umumnya, kursus singkat kearsipan yang diselenggarakan bagi petugas arsip di berbagai instansi difokuskan pada kebutuhan pengelolaan A. Terpisahnya letak gedung kantor, dirasakan sebagai hambatan karena jarak yang berjauhan. 1. Secara umum, arsiparis adalah sebutan untuk seseorang yang memiliki kompetensi dalam bidang kearsipan, yang diperoleh dari pelatihan kearsipan dan/atau pendidikan khusus kearsipan. 43 tahun 2009, arsip adalah rekaman. 2. Petugas menginginkan agar dokumen disimpan dari nama yang sama. Petugas arsip yang bertanggung jawab terhadap arsip tersebut adalah seorang pegawai Di Lingkungan SMPN I Busang Kabupaten Kutai Timur. Petugas arsip memeriksa berkas peringatan pada unit kerasipan setiap saat agar arsip. mengingatkan peminjam untuk memperpanjang peminjaman arsip. Profesi ini memiliki tanggung jawab yang cukup kompleks dan berkaitan dengan bagian arsip di sebuah organisasi, baik itu perusahaan atau juga instansi pemerintahan. terhadap Kelancaran Pengelolaan Arsip di Universitas Negeri Semarang” dengan baik. Jenis. 4. 86-87. Kata kunci : kompetensi, arsiparis, transformasi, era digital. 1. bahwa dalam rangka Inenjamin ketersediaan arsip dan terwujudnya pengelolaan arsip yang handal dan pemanfaatan. salah seorang pegawai di Kantor Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Karanganyar. 8. b. Apabila waktu peminjaman melewati jatuh tempo, peminjam. SK PENUNJUKAN PETUGAS PENGELOLA ARSIP PERKARA. Judul Pengabdian : Panduan Mengelola Surat dan Arsip 2. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. Kita mengenal beberapa suku bangsa yang telah memiliki kebudayaan tinggi. mengingatkan peminjam untuk memperpanjang peminjaman arsip. Padahal, arsip memiliki nilai yang begitu penting di bidang pendidikan, yang terutama dalam hal penelitian dan penulisan sejarah. ANRI juga berfungsi dalam menyelenggarakan sistem dan jaringan informasi terkait kearsipan. Implementasi sistem kearsipan elektronik memudahkan petugas kearsipan dalam mengelola Arsip Induk Langganan (AIL) karena adanya pemanfaatan media elektronik sehingga pekerjaan kearsipan lebih efektif dan efisien. 05/1/2022: Tahun: 2022: Jenis: Surat Keputusan Ketua Pengadilan: Tanggal Ditetapkan: 03/01/2022: Tanggal Diundangkan: 03/01/2022: Sumber: BN : -. 19880918. . Pasal 9 Pengguna Arsip mempunyai kewajiban: a. SOP Pengarsipan Dokumen: Petugas Arsip, Meja III/Panmud Hukum, Panitera, Ketua. Surat penawaran, Surat pesanan merupakan contoh dari surat…. box file, filing cabinet . Kearsipan Kalurahan berjalan dengan tertib dan lancar perlu menetapkan Petugas Arsip Kalurahan Tirtohargo; bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Lurah Tirtohargo Tentang Petugas Arsip Kalurahan Tirtohargo.